Cuestionario para Dimensionamiento de Proyecto

Información para Proyecto

Requerimientos Básicos

Para nuestra empresa es muy importante entender su proyecto. De tal manera le solicitamos sea lo mas sincero(a) posible en sus respuestas.

Experiencia: Hemos tenido la oportunidad de participar en diversos proyectos de implementación de Software para diversos giros tales como:

  • Comercializadoras

  • Terminal Punto de Venta

  • Industria de Transporte de Carga General y Especializada

  • Manufactura simple

  • Manufactura ligada a producción de vehiculos

  • Manufactura (estructuras prefabricadas)

  • Comercio al mayoreo y menudeo

  • Empresas de Servicios y Consultoría

  • Otros verticales

Aunque hemos participado en tan diversos tipos de empresa, siempre encontramos que cada empresa tiene sus peculiaridades, ya sea de procesos o de explotación de información. Por lo anterior es complicado entregar una propuesta de valor que considere todos los requerimientos particulares de cada empresa.

Denos la oportunidad de conocer su empresa lo mejor posible para entender sus requerimientos.

Tipo Empresa *

Sucursales (Cuantas y en dónde)

Dirección

Nombre Contacto *

Puesto

Teléfono *

Razones sociales que quiere incluir en el proyecto (incluya el giro de cada una) *

Email *

Odoo cuenta con diversas funciones, en cuáles está interesado? *

Si requiere alguna funcionalidad no listada favor de indicarlo

Cuál es su Sistema Administrativo actual? *

¿Está conforme con los procesos administrativos que ejerce hoy en día en su organización? *

¿Está dispuesto a cambiar sus procesos? *

¿Consideraría conveniente hacer una re-ingenieria o análisis de procesos? *

¿Tiene usted sus procesos administrativos bien definidos? *

Le interesaría servicios de Re-ingeniería de Procesos? *

¿Está considerando algún otro ERP para su proyecto? *

Cuáles?

¿Que expectativas tiene de la implementación de Odoo? *

¿Cuál es su presupuesto para el proyecto? (USD - miles) *


Ventas *

Compras y Abastecimientos *

Inventarios *

Supervisor de Producción *

Producción (Operarios) *

Administración (CxC, CxP, Tesorería, Contadores) *

Tráfico y Logística *

Liquidaciones (Tráfico) *

Supervisor de Mantenimiento *

Auxiliar de Mantenimiento *

Terminal Punto de Venta *

Administrador de Website *

Administrador de eCommerce *

Otras *


Describa los servicios que ofrece

Terceriza servicios?

Explique

Requiere Registro de Horas de Tiempos? (Útil para Servicios de Consultoría, Traducción, Servicios administrativos, etc)

Explique

Paga en base a Hojas de Tiempos?

Explique

Cuenta con servidor para Odoo? *

¿Le interesaría tener la aplicación funcionando en la “nube”? *

Porqué?

La cuestión fiscal se maneja en despacho externo? *

Características del Servidor

Cuenta con red interna? *


Desea migrar información de algún sistema? *

Cuales?

Cómo le interesaría tener la implementación de Odoo?

¿Cuenta con un líder de proyecto interno? *

¿Le interesaría que nuestro equipo coordine a su gente durante el proyecto? *

Tiene algún sistema de Calidad implementado? *

Cuales?

Explique su proceso de Compras (Sea lo mas explícito posible) *

Maneja Tarifas de Compra negociadas con proveedores

Describa cómo maneja sus tarifas de proveedores

Importa productos?

Al importar productos, los gastos indirectos (Flete, Aduana, etc) los carga al costo de los productos importados ? *

Si su respuesta fue Si, favor de explicar

Maneja Solicitudes de Compra por Departamento?

Maneja autorizaciones de compra por jefe de departamento o área? *

Explique

Generalmente sus compras son planificadas o urgentes? *

Si otra, por favor, precisar:

Describa su proceso de Ventas (sea lo mas explícito posible) *

Maneja distintas Tarifas de Ventas?

Terminal Punto de Venta - Tiene cobros con Terminal Bancaria?

Terminal de Venta - Maneja ofertas por temporada? *

Terminal Punto de Venta - Manejas ofertas dinámicas? (Compre 2 artículos y se lleva el tercero gratis) *

eCommerce - Maneja cobros en línea *

Paypal, Bukaroo, etc ?

eCommerce - Maneja productos virtuales? *

Desea utilizar dispositivos móviles (Tableta / Celular) para registrar sus ventas? *

Cómo lo pretende usar?

Maneja Comisiones de Ventas?


¿Maneja Código de Barras en productos? *

¿Control de Números de Serie y/o Lotes? *

Ejemplo:

¿Maneja garantía en los productos que vende? *

Explique

Tipos de Códigos de Barra que maneja

¿Requiere códigos de barras para automatizar movimientos de inventarios? *

Por favor explique escenarios

¿Requiere códigos de barra en procesos de producción? *

Por favor explique escenarios

¿Requiere levantamiento de inventario usando códigos de barras? *

Por favor especifique escenario

¿Maneja diversos almacenes? *

Especifique

¿Maneja diversas ubicaciones dentro del Almacén? *

Especifique

¿Maneja Control de Calidad en sus movimientos de Inventario? *

Especifique

¿Desea integrar controles biométricos de asistencia de personal? *

Explique cómo

Cómo maneja la Gestión de Recursos Humanos en su empresa? *

Cuál sistema de cálculo de Nómina usa actualmente? *

Su sistema de Nóminas puede exportar la "Póliza de Nómina" ? *


¿Requiere manejar códigos de barras en producción? *

Explique el escenario

¿Tiene producción tercerizada (Maquila)? *

Explique

Describa su proceso de producción.

Indique cómo forma el lote (Ejemplo: Año+Semana+Máquina)

¿Su empresa importa materias primas?


Requiere integración con Paquetería (Envío de paquetes)?

Explique:

Requiere Facturación Electrónica?

Requiere algún Complemento de Facturación Electrónica en particular?

Explique

Requiere Contabilidad Electrónica?


Su empresa tiene requerimientos particulares de control? (Por ejemplo: La casa matriz está en Europa y necesitamos generar ciertos reportes en Euros). Explique.

Requiere integrar Odoo con algún sistema informático? Explique.

Requiere extraer información de Odoo hacia una herramienta de B.I. ? Explique.